สไลด์ธรรมดาโลกไม่จำ! เปลี่ยน PowerPoint ให้ปังแบบมือโปร

พร้อมจะลุยสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ทั้งสวย ทั้งโดนใจคนดูกันแล้วหรือยัง? มาทางนี้เลยเพราะเราจะพาไปรู้จักทริคเด็ด ๆ ในการออกแบบสไลด์ให้น่าสนใจ เสริมสกิลการใช้ PowerPoint ให้เป๊ะปัง พร้อมโชว์สไลด์แบบมือโปรที่รับรองว่าคราวหน้าเวลาขึ้นพรีเซนต์ จะต้องมีแต่เสียงว้าวกลับมาแน่นอน

องค์ประกอบสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint 

เคยไหม? ต้องนั่งฟังการพรีเซนธุรกิจที่ออกแบบมาแบบน่าเบื่อสุด ๆ  สไลด์รก ตัวหนังสือเต็มจอ ดูแล้วก็ไม่รู้จะโฟกัสตรงไหน น่าจะเคยกันหลายครั้งเลยแหละ ถึงเราจะเบื่อพรีเซนต์แบบนั้นแต่พอถึงเวลาต้องทำของตัวเองขึ้นมาจริง ๆ ก็แอบเผลอทำออกมาเหมือนกับคนที่เราเบื่อเสียอย่างนั้น

แต่ข่าวดีคือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบมืออาชีพ ก็สามารถสร้างงานนำเสนอที่ดูโปรได้ เรารวบรวมแนวทางง่ายๆ ที่ใคร ๆ ก็ทำตามได้ เพื่อให้คุณจัดสไลด์ออกมาได้อย่างสวยงามและดูดีมีระดับ

เราจะพาไปดูเคล็ดลับการออกแบบสไลด์แบบเข้าใจง่าย เทคนิคการใช้ PowerPoint ให้เวิร์กสุด ๆ เพื่อให้การนำเสนอของคุณพร้อมเปล่งประกายทุกครั้งที่ต้องขึ้นพูดต่อหน้าคนดู (ใช้ได้กับ Google Slides ด้วยนะ)

มาเริ่มกันเลย…

1. ใช้เลย์เอาต์ให้เป็นประโยชน์

เลย์เอาต์ (Layout) ถือเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ทรงพลังที่สุดในการออกแบบ PowerPoint และยังเป็นวิธีง่าย ๆ แต่ได้ผล ในการควบคุมการไหลของข้อมูลและลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องการสื่อ ซึ่งถือว่าสำคัญมากหากคุณอยากให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณดูดีขึ้นแบบมือโปร

ทางฝั่งตะวันตกจะเริ่มอ่านจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง ถ้ารู้จักใช้วิธีการอ่านแบบนี้ให้เป็นประโยชน์ คุณก็สามารถนำสายตาคนดูไปยังจุดสำคัญที่คุณอยากเน้นในแต่ละสไลด์ของ PowerPoint ได้เลยแบบเนียนๆ

การปรับเลย์เอาต์เล็กน้อยก็ช่วยให้พรีเซนต์ PowerPoint ของคุณดูมืออาชีพขึ้นมาก เช่น ใช้ขนาดตัวอักษรที่ต่างกัน สลับฟอนต์หรือสี เพื่อแยกหัวข้อหลักออกจากเนื้อหาย่อยได้ชัดเจน

การวางตำแหน่งก็สำคัญไม่แพ้กัน บางคนอาจอยากจัดสไลด์ PowerPoint แบบแหวกแนว ซึ่งก็ไม่ผิดแต่ต้องระวังว่าคนดูอาจต้องใช้เวลาในการ “จัดระเบียบ” ข้อมูลในหัวก่อนจะเข้าใจสไลด์ของคุณ ซึ่งกว่าจะเข้าใจก็อาจพลาดเนื้อหาที่คุณพูดไปแล้ว

ลองปรับสไลด์ของ PowerPoint ของคุณให้โฟลว์เข้าใจง่ายขึ้นแบบนี้สิ

การวางเลย์เอาต์เป็นหนึ่งในแนวทางการออกแบบที่ค่อนข้างยากที่จะเชี่ยวชาญ แต่ถ้าคุณเข้าใจหลักการเบื้องต้น มันจะทำให้การทำงานราบรื่นขึ้นอย่างเห็นได้ชัด นั่นเป็นเหตุผลที่หลายแพลตฟอร์มมักมีเทมเพลตฟรีไว้ให้ใช้งานกันอย่างง่าย ๆ เพื่อช่วยให้ PowerPoint ของคุณดูดีขึ้นทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาออกแบบใหม่ทั้งหมด

2. หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคเต็ม

หนึ่งในเคล็ดลับการออกแบบสไลด์ที่สำคัญที่สุด สไลด์ควรเป็นการสรุปโน้ตแบบภาพที่ช่วยเน้นไอเดียหลัก ไม่ใช่การเขียนความคิดทั้งหมดลงไป

ในฐานะผู้พูด คุณควรจะเป็นคนถ่ายทอดเนื้อหาส่วนใหญ่ ไม่ใช่แค่ใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในสไลด์เพื่อให้คนดูอ่าน (และส่วนใหญ่ก็อาจจะไม่ได้สนใจ) ถ้าคนดูใช้เวลามองสไลด์แทนที่จะฟังคุณพูดเนื้อหา การนำเสนอของคุณก็จะสูญเสียประสิทธิภาพไป

ย่อข้อความหลักของคุณให้สั้นลง และใช้คำสำคัญในการสื่อสาร แนะนำให้หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคเต็ม ยกเว้นในกรณีที่คุณกำลังอ้างอิงคำพูดของใครบางคนหรือข้อมูลจากแหล่งที่มา

3. ใช้กฎ 6×6

หนึ่งในข้อผิดพลาดสำคัญของ PowerPoint ที่ไม่ดี คือการอัดรายละเอียดและไอเดียมากเกินไปในสไลด์เดียว ทำให้คนดูยากที่จะจดจำข้อมูล การเว้นช่องว่างหรือ “White space” บนสไลด์ช่วยให้ผู้ชมโฟกัสกับจุดสำคัญของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ลองใช้กฎ 6×6 เพื่อทำให้เนื้อหาของคุณกระชับและดูสะอาดตา กฎ 6×6 หมายถึงการใช้จุดสนใจไม่เกิน 6 จุดในแต่ละสไลด์ และไม่เกิน 6 คำต่อจุด บางคนถึงขั้นบอกเลยว่าไม่ควรใช้คำเกิน 6 คำต่อสไลด์

4. ใช้สีให้เรียบง่าย

เลือกใช้สีที่ไม่ซับซ้อนว่าจะเอาสีอ่อนหรือสีเข้ม รวมถึงใช้พาเลตสีที่กำหนดไว้แล้วเพื่อให้การออกแบบดูสม่ำเสมอ การใช้สีตัวอักษรที่สว่างเกินไปอาจทำให้ตาล้าหรือเมื่อยล้าได้ ดังนั้นควรใช้สีเหล่านั้นอย่างประหยัด ตัวอักษรสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อนหรือสีอ่อนบนพื้นหลังสีเข้มจะทำให้ดูชัดเจนขึ้น นอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สีแบบไล่เฉดที่เข้ม เพราะอาจทำให้การอ่านตัวอักษรยากขึ้น

ถ้าคุณกำลังพรีเซนต์ในฐานะตัวแทนของแบรนด์บริษัท ควรตรวจสอบแนวทางการใช้สีของแบรนด์ที่บริษัทกำหนดไว้ บริษัทหลายแห่งมักมีสีหลักและสีรองของแบรนด์ ซึ่งเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้สีเหล่านี้ในงานนำเสนอของคุณ เพื่อให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์และสไตล์ของแบรนด์ที่กำลังนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะเลือกพาเลตสีหรือการจับคู่สีแบบไหนก็ตาม ควรคำนึงถึงการใช้สีในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ง่ายต่อการอ่านและไม่ซับซ้อน 

5. ใช้ฟอนต์ Sans-Serif

โดยทั่วไปแล้ว ฟอนต์ Serif (เช่น Times New Roman, Garamond, Bookman) เหมาะสำหรับการพิมพ์บนกระดาษ ส่วนฟอนต์แบบ Sans-Serif (เช่น Helvetica, Tahoma, Verdana) จะอ่านง่ายกว่าบนหน้าจอ

ฟอนต์เหล่านี้ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยเสมอ นี่ฟอนต์ฟรีที่ดีที่สุดจากอินเทอร์เน็ต ตั้งแต่ฟอนต์ Serif และ Sans-Serif แบบคลาสสิกไปจนถึงฟอนต์ทันสมัยและฟอนต์แสดงผลที่โดดเด่น อย่าลืมคำนึงถึงความสามารถในการอ่านเป็นอันดับแรกเมื่อเลือกฟอนต์

พยายามเลือกใช้ฟอนต์เดียวหรือไม่เกินสองฟอนต์ เพราะฟอนต์แต่ละตัวมีลักษณะและอารมณ์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรเลือกฟอนต์ที่ตรงกับโทน การใช้งาน และเนื้อหาของการนำเสนอของคุณ

6. ใช้ฟอนต์ Sans-Serif

หลาย ๆ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่า ขนาดฟอนต์ในงานนำเสนอ PowerPoint ควรจะมีขนาดอย่างน้อย 30pt จะทำให้ข้อความของคุณอ่านง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสื่อสารผ่านข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ และควรใส่เฉพาะจุดสำคัญที่สุดเท่านั้น เนื่องจากข้อจำกัดเรื่องพื้นที่บนสไลด์

7. หลีกเลี่ยงการตกแต่งข้อความมากเกินไป

สามวิธีที่ง่ายและได้ผลในการดึงความสนใจไปที่ข้อความ ได้แก่:

• ตัวหนา
  
• ตัวเอียง
  
• เปลี่ยนสี

ตามธรรมชาติแล้ว ตาของเราจะถูกดึงดูดไปยังสิ่งที่เด่นชัด แต่ควรใช้วิธีเหล่านี้น้อย ๆ  การตกแต่งข้อความมากเกินไปอาจทำให้สไลด์ดูรกและเสียสมาธิจากเนื้อหาหลักได้

8. หลีกเลี่ยงการตกแต่งข้อความมากเกินไป

รูปภาพที่คุณเลือกใช้ในงานนำเสนออาจสำคัญไม่แพ้ข้อความ คุณต้องการรูปภาพที่ไม่เพียงแต่สนับสนุนข้อความของคุณ แต่ยังช่วยยกระดับมันให้ดีขึ้นอีกด้วย ซึ่งถือเป็นความสำเร็จที่หายากใน PowerPoint ที่มักจะมีแต่ข้อความน่าเบื่อ

รูปภาพที่เหมาะสมคืออะไร? เราจะพูดตรง ๆ ว่าไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับเรื่องนี้ เพราะมันเป็นเรื่องที่ค่อนข้างนามธรรม แต่เราสามารถแนะนำกลยุทธ์ในการเลือกภาพที่จะช่วยให้คุณเลือกภาพได้เหมาะสมสำหรับการพรีเซนต์ครั้งหน้า

รูปภาพที่เหมาะสมในการนำเสนอควรมีคุณสมบัติดังนี้:

• เข้าใจง่ายและเข้ากับเนื้อหา
  
• มีความเป็นสมจริง
  
• สร้างแรงบันดาลใจ

คุณอาจคิดว่านี่เป็นคำแนะนำที่กว้างเกินไป แต่จริงๆ แล้ว การเลือกภาพควรคำนึงถึงสีสัน องค์ประกอบ และบรรยากาศที่ภาพนั้นสร้างขึ้นในงานนำเสนอของคุณ

ควรเลือกภาพที่ไม่เพียงแต่สนับสนุนข้อความของคุณ แต่ยังสร้างแรงบันดาลใจและเชื่อมโยงกับผู้ชม การเลือกภาพที่เหมาะสมจะช่วยดึงดูดความสนใจและทำให้ผู้ชมเชื่อมโยงกับสิ่งที่คุณต้องการสื่อได้ดียิ่งขึ้น

อย่ากลัวที่จะเลือกใช้ภาพที่แปลกใหม่หรือมีมุมมองที่ไม่ธรรมดา เพราะมันสามารถสร้างความประทับใจและแรงบันดาลใจให้กับผู้ชมได้อย่างมาก ซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นได้ง่าย ๆ ใน Shutterstock ที่มีคอนเทนต์รอคุณอยู่ถึง 750 ล้านคอนเทนต์ ไม่ว่าจะเป็นสไลด์ PowerPoint แบบใด เราก็มีรูปภาพให้คุณใช้สื่อสารอย่างเต็มประสิทธิภาพ

ค้นหาภาพสุดพิเศษสำหรับงาน PowerPoint ของคุณได้ง่าย ๆ ที่ https://www.shutterstock.com/photos

สอบถามข้อมูลการใช้งานภาพเพิ่มเติมได้ที่ Number 24 x Shutterstock

Inbox : http://m.me/number24.co.th

LINE Official Account : https://line.me/R/ti/p/@klj9484n

Instagram : https://www.instagram.com/number24.co.th

Website : https://number24.co.th/